プライバシーポリシー

社会保険労務士法人じんざいポータル（以下「当法人」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令その他の関係法令を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1．個人情報の取得について

当法人は、適法かつ公正な方法により、業務に必要な範囲で個人情報を取得します。
本サイトでは、主に次の方法により個人情報を取得する場合があります。

  • 退職金制度無料相談フォーム

  • お問い合わせフォーム

  • 電子メール

  • 電話

  • オンライン面談

  • 対面での相談

  • その他、ご相談または業務の過程で提供を受ける方法

2．取得する情報について

当法人は、本サイトおよび退職金制度に関するサービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得する場合があります。

  • 会社名、法人名

  • お名前

  • 部署名、役職

  • メールアドレス

  • 電話番号

  • 会社所在地

  • 従業員数

  • ご希望の連絡方法および連絡可能な時間帯

  • 現在の退職金制度の内容

  • 退職金制度を導入または見直した時期

  • 退職金規程、就業規則その他の社内規程に関する情報

  • 確定給付企業年金（DB）、企業型確定拠出年金（DC）、中小企業退職金共済（中退共）その他の制度に関する情報

  • 退職金の計算方法、支給条件、支給状況等に関する情報

  • 人事制度、定年制度、雇用制度等に関する情報

  • 退職金制度の新規構築、見直しまたは運用に関するご希望

  • ご相談内容およびご質問

  • その他、ご相談への対応または支援内容の検討に必要な情報

ご相談内容によっては、従業員その他の関係者に関する情報が含まれる場合があります。

3．個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を、次の目的で利用します。

  • 退職金制度に関するご相談への対応

  • ご相談内容の確認、連絡および回答

  • 現在の退職金制度や退職金規程の確認

  • 会社の規模、経営方針、従業員構成、人事制度等の確認

  • 退職金制度に関する課題やご希望の整理

  • 会社に適した退職金制度および支援内容の検討

  • 確定給付企業年金（DB）に関する支援

  • 企業型確定拠出年金（DC）に関する支援

  • 中小企業退職金共済（中退共）に関する支援

  • 自社に合った退職金制度の設計

  • 退職金規程の作成、確認、見直しおよび改定

  • 退職金制度の新規構築、見直しおよび運用支援

  • 従業員向け説明資料の作成および社員説明の支援

  • 支援内容、進め方、費用および見積りの検討

  • ご相談内容に適した社会保険労務士または社会保険労務士法人の選定

  • 担当候補または担当する社会保険労務士との連絡調整

  • 担当する社会保険労務士または社会保険労務士法人への情報共有

  • ご契約後の業務遂行および連絡

  • 当法人が提供する関連サービスのご案内

  • 本サイトおよび本サービスの改善

  • 本サイトの利用状況の確認および分析

  • その他、上記各号に付随する目的

  • 社会保険労務士 高野純義との相談、契約手続きおよび業務遂行のため

4．本サイトで取り扱う退職金制度に関する情報について

当法人は、退職金制度の新規構築、見直しおよび運用支援を行うため、会社から提供された制度資料、規程、計算資料その他の情報を取り扱う場合があります。

主な対象は、次のとおりです。

  • 確定給付企業年金（DB）

  • 企業型確定拠出年金（DC）

  • 中小企業退職金共済（中退共）

  • 自社退職金制度

  • 退職金規程

  • 上記を組み合わせた退職金制度

これらの情報は、ご相談内容の確認、制度の比較、課題の整理、制度設計、規程整備、社員説明および運用支援に必要な範囲で利用します。

5．無料相談フォームで取得する情報について

当法人は、退職金制度無料相談フォームを通じて、次のような情報を取得します。

  • 会社情報およびご相談者の連絡先

  • 今回の主なご相談内容

  • 現在の退職金制度

  • 制度を導入または見直した時期

  • 現在お持ちの規程や制度資料

  • ご希望の支援内容

  • ご相談を希望する時期

  • ご希望の連絡方法

  • その他、ご相談に必要な情報

取得した情報は、現在の状況やご希望を確認し、適した支援内容および今後の進め方をご案内するために利用します。
無料相談は、ご提供いただいた情報をもとに相談内容の概要を確認するものです。無料相談のみをもって、制度設計、法的判断、退職金額の算定その他の個別業務を正式に行うものではありません。

6．担当する社会保険労務士との情報共有について

本サイトは、社会保険労務士法人じんざいポータルが運営する退職金制度の相談窓口サイトです。
本サイトを通じてご相談いただいた退職金制度の構築・見直し・運用支援に関する個別業務は、社会保険労務士 高野純義が担当します。
そのため、当法人は、ご相談への対応に必要な範囲で、ご提供いただいた情報を高野純義社会保険労務士と共有します。
無料相談後、具体的な支援をご希望される場合は、相談者様と社会保険労務士 高野純義との直接契約となります。
社会保険労務士法人じんざいポータルは、本サイトの運営および相談窓口として必要な範囲で情報を取り扱いますが、退職金制度に関する個別業務の契約当事者とはなりません。
なお、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、個人データを第三者へ提供する際は、原則としてご本人の同意を得たうえで行います。

7．従業員その他の第三者に関する情報について

退職金制度の構築、見直しまたは運用支援では、従業員構成、勤続年数、年齢、給与、退職予定、退職金額その他の情報を確認する場合があります。
利用者様から従業員その他の第三者に関する個人情報をご提供いただく場合は、法令、社内規程および提供目的をご確認のうえ、支援に必要な範囲に限定してご提供ください。
当法人および担当する社会保険労務士は、ご提供いただいた情報を、案件の目的および支援範囲を踏まえ、必要な範囲で取り扱います。
相談の初期段階では、可能な限り、個人を直接識別できる氏名等を除いた情報をご提供ください。

8．要配慮個人情報について

ご相談内容やご提供いただく資料に、健康状態、傷病、障害、労働紛争その他の要配慮個人情報または慎重な取扱いを要する情報が含まれる場合があります。
当法人は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、必要に応じてご本人の同意を得たうえで、これらの情報を取得または取り扱います。
また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しません。

9．第三者提供について

当法人は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

  • 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • その他、法令により認められる場合

なお、担当する社会保険労務士等への情報共有については、前項の定めによります。

10．業務委託について

当法人は、本サイトの運営、システム管理、フォームによる情報の送受信、メール配信、データ保管その他の業務を、外部事業者に委託する場合があります。
個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

11．個人情報の安全管理について

当法人は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者および委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護に努めます。

12．個人情報の保存期間について

当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令、契約その他の理由により保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄します。

13．個人情報の開示・訂正・利用停止等について

ご本人から、当法人が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令に基づく請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従って適切に対応します。

ご請求については、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

14．特定個人情報について

当法人は、本サイトの無料相談フォームを通じて、個人番号および特定個人情報の提供を求めることはありません。
利用者様は、相談フォーム、電子メールその他の方法により、個人番号または個人番号が記載された書類を送信しないようお願いいたします。
当法人が業務上、法令に基づいて特定個人情報を取り扱う場合は、法令で認められた目的の範囲内でのみ利用し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

15．本サイトに掲載する情報について

本サイトに掲載する情報は、退職金制度に関する一般的な情報提供を目的としています。
確定給付企業年金（DB）、企業型確定拠出年金（DC）、中小企業退職金共済（中退共）、自社退職金制度その他の制度が適しているかどうかは、会社の規模、経営方針、従業員構成、人事制度、既存の規程および実際の運用等によって異なります。
本サイトに掲載された情報のみをもって、個別の会社に対する正式な制度設計、法的判断、税務判断、会計判断または金融商品の推奨を行うものではありません。
具体的な制度の導入、変更または運用については、社会保険労務士その他の適切な専門家にご相談ください。

16．プライバシーポリシーの変更について

当法人は、法令の変更、本サイトまたはサービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後の内容は、本サイトに掲載した時点から適用します。

17．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

社会保険労務士法人じんざいポータル
個人情報保護管理者：社員 森田 康之
電話：06-4560-6175
メール：kojin☆ejinzai.net
（☆を@に変更してお送りください）